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Foto: Janete Lopes

*Cleto  Paixão

Muitas notícias na imprensa  já dizem sobre a obrigação do sistema de ponto eletrônico para micro e pequenas empresas.

Por  isso, alguns empresários já ficam ‘em pânico’ devido a gastos que poderão ter para operação desse sistema, que passa a valer a partir desta segunda-feira, dia 03/09.

Pretendo, então,  esclarecer algumas questões, com dúvidas constantes sobre esse assunto, simulando perguntas e respostas:

P- Que tipo de empresa está obrigada  a ter controle de ponto dos funcionários?

Resposta:

Segundo parágrafo 2º do Art. 74 da CLT, empresas com mais de dez empregados estão obrigadas a realizar anotação da hora de entrada e saída, em registro:

• Manual,
• Mecânico ou
• Eletrônico

P – Quais as diferenças desses controles?

Resposta:

• Manual – é o assinado, normalmente conhecido como livro de ponto;
• Mecânico – é o ‘famoso’ relógio de ponto
• Eletrônico – é a que está sendo regulamentado pela Portaria 1510 do MTE.

P – A micro e a pequena empresa estão obrigadas a usar o Ponto Eletrônico?

Resposta: Não. Nem a microempresa e nem empresa nenhuma, como explicado no item “1” à obrigação é de ter um controle, o tipo de controle é de livre arbítrio da empresa.

P – Por que falam em obrigatoriedade para a microempresa?

Resposta: A obrigatoriedade está atrelada à escolha da empresa. Se para controlar o horário de seus funcionários, a empresa escolher o Controle Eletrônico, estará obrigada, assim, pela Portaria 1510 do MTE.

P – Qual a melhor opção?

Resposta: A empresa deve avaliar a relação custo x benefício, ao adotar o ponto eletrônico, porque existem prós e contras, consulte empresas que já adotam, e analise os benefícios, ou não, que esse controle trouxe para empresa.

P – Se a empresa controlava as horas de seus funcionários usando um sistema de ponto eletrônico, porém seu sistema não atende as especificações do Ministério do Trabalho, pode voltar a adotar um dos sistemas Manual ou Mecânico?

Resposta: Sim, a empresa pode voltar a usar o ponto manual ou mecânico, recomendo apenas que o faça na virada do mês.

*Cleto Mendes da Paixão é contador, especialista em Tecnologia da Informação e gerente da Unidade de Auditoria do Sebrae em Pernambuco.

Ilustração Sebrae

*Anderson Lima

O empresário de micro e de pequena empresa e o Empreendedor Individual pernambucano que não tem tempo para se capacitar, agora conta com uma novidade promovida pelo Sebrae em Pernambuco e pelo Núcleo de Empreendimentos em Ciência, Tecnologia e Arte – Nectar.

Tendo como expectativa o atendimento de 15 mil empresas até o fim do ano, o Negócio a Negócio conta com o total de 170 agentes que serão colocados em ação em todo o estado.  O projeto é formatado em três etapas distribuídas ao longo de três meses:

• A primeira delas é uma visita do Agente de Orientação Empresarial, profissional treinado pelo Sebrae que irá apresentar o programa ao empresário e aplicar o diagnóstico de análise em seu negócio. O relatório é composto por quatro áreas de investigação: mercado, finanças, cliente e processo produtivo.
• Em um segundo momento, esse agente irá apresentar os resultados do diagnóstico da empresa e a entrega do caderno de ferramentas, uma cartilha que aborda todas as áreas da gestão contempladas pelo programa – controle de estoques, contas a receber, custo de caixa e outros – e que servirá como um manual de orientação para o empresário aplicar em seu negócio.
• A última etapa consiste na avaliação das melhorias realizadas na empresa para ver como o empresário está aplicando os conhecimentos obtidos nas conversas com o agente de orientação, bem como nos contidos na cartilha fornecida pelo Sebrae em Pernambuco. Está é também a fase da consolidação do processo, quando o empresário já estará seguro para buscar novas capacitações por meio dos produtos disponibilizados pela entidade de apoio às micro e pequenas empresas.

*Anderson Lima é jornalista da Brava Comunicação, empresa de assessoria de imprensa contratada do Sebrae em Pernambuco.

Serviço:

Público: para empreendedores de MPE e empreendedores individuais.

Inscrição: os interessados em participar do projeto Negócio a Negócio devem se inscrever por meio da Central de Relacionamento Sebrae: 0800.570.0800.

Investimento: gratuito.

Banco de imagem Sebrae

*Conceição Moraes

Para abrir uma empresa, o empreendedor precisa estudar o mercado. Isso significa:

• Pesquisar sobre cliente (conhecer seus hábitos de consumo)
• Concorrência
• Fornecedores

Com essas informações, pode-se definir:

• O mix de produtos da sua empresa
• Abordagem de comercialização
• E o processo operacional da empresa: incluindo os aspectos legais para definir a modalidade de registro da empresa: MEI (Microempreendedor Individual), Micro ou Pequena Empresa.

Dessa forma, poderá elaborar a análise financeira, para conhecer a viabilidade do seu empreendimento, o que significa:

• O investimento
• A projeção do dia a dia da empresa.

Tudo isso contribui par a tomada de decisão consciente antes de abrir um empreendimento. E o Sebrae possui as seguintes soluções para os empreendedores que querem abrir empresa:

• Atendimento online: através da solução NEGÓCIO CERTO, no portal Sebrae: www.pe.sebrae.com.br
• Presencialmente: nas Unidades do Sebrae, por meio de palestras gerenciais, programa PRÓPRIO. E consultoria de aconselhamento, para quem já elaborou seu
  plano de negócio.
• Todas essas soluções são gratuitas. Para quem quer participar, é só agendar na Central de Relacionamento Sebrae: 0800 570 0800.

*ConceiçãoMoraes é administradora de empresa, mestre em Gestão de Negócio e analista de
Orientação Empresarial do Sebrae em Pernambuco.

Ilustração: Maria Luísa Santiago

Depois da recente pesquisa sobre sobrevivência de empresas, publicada pelo Sebrae Nacional, a entidade lista 10 dicas para aumentar o bom desempenho da sua empresa:

1.  Planeje-se sempre;
2.  Respeite sua capacidade financeira;
3.  Não misture as finanças da empresa com finanças pessoais;
4.  Fique de olho na concorrência;
5. Prospecte novos fornecedores;
6. Tenha controle do seu estoque;
7. Marketing não se resume a anúncio, invista em outras estratégias;
8. Inove, mesmo que seja um produto/serviço de sucesso;
9.  Invista sempre na formação empresarial;
10. Seja fiel aos seus valores e do seu negócio

Para efetividade na gestão do seu empreendimento, o Sebrae oferece  vários produtos, palestras, consultorias e serviços, adequados  para quem quer empreender ou para quem já tem uma micro ou pequena empresa. São soluções de educação empresarial  como o SEI, para o Empreendedor Individual; o Próprio, para empreendimentos de 0 a 2 anos; e o Sebrae Mais, para empresas já consolidadas, o Negócio a Negócio, entre outros.

Serviço:                                                             

Até o dia 7 de dezembro deste ano, o Sebrae atenderá também na Praça da Independência, com palestras e orientação empresarial.

E de 14 a 21 de novembro, várias ações integram a  Semana Global de Empreendedorismo, com atividades em todo o estado. 

Saiba mais:

www.pe.sebrae.com.br

Telefone: 0800 570 0800

No Twitter: @sebraepe

No Facebook: SebraePE

Ilustração Maria Luísa Santiago

* Isabel Noblat

Há uma grande tendência das pequenas empresas acreditarem que a inovação não é para elas. Que só as grandes empresas são capazes de criar processos inovativos e que eles só ocorrem em empresas de alta tecnologia. Fato até compreensível, uma vez que conseguimos observar mais facilmente as mudanças tecnológicas que são mais visíveis e rápidas de acontecer.

A inovação pode ocorrer em muitas áreas das empresas como na própria gestão, no marketing, nos processos. Mas, a melhor maneira para se inovar é não ter medo de errar, deixar a imaginação e a criatividade fluir.

Para tanto, deve-se criar um ambiente organizacional que seja propício à cultura da inovação. Empresas que inovam são empresas que se tornam mais competitivas no mercado. Para inovar é preciso estar disposto a mudar, estar disposto a desaprender aquilo que já sabe fazer, para fazer alguma coisa que ainda não sabe. Por isso, nem todos conseguem.

Dicas para inovar:

• Entenda seu cliente

• Agregue valor ao seu produto ou serviço

• Aprenda a fazer diferente

• Observe ao seu redor

• A inovação nem sempre é algo gigantesco nem caro.

• A inovação precisa ser bem feita e ser de qualidade

Serviço

Programa SEBRAE MAIS para pequenas empresas – Curso Gestão da Inovação

• 0800 570 0800 – segunda a sexta-feira, das 8h às 20h.

• Programação de cursos e palestras no site www.pe.sebrae.com.br

• Contato para mais informações 81-21018553 | 21018573 ou pelo e-mail empresasavancas@pe.sebrae.com.br

* Isabel Noblat é psicóloga, especialista em planejamento e administração de recursos humanos e gestora do Programa Sebrae Mais para Empresas Avançadas

 *João Paulo Andrade

Você sabe o que é crowdsourcing? Crowd vem do inglês multidão e source significa fonte. Como o nome sugere, é um modelo de negócio que utiliza a força das massas para resolver algum problema ou criar algum conteúdo.

Nesse caso, através da colaboração coletiva do público na web. Alguns exemplos são as enciclopédias digitais, que reúnem conteúdo escrito por qualquer pessoa ao redor do mundo, os sites que mobilizam fãs para trazer um determinado artista para a cidade, ou mapas que reúne informações geográficas sobre locais, publicadas pelos próprios internautas.

Mas e o que isso tem a ver com empreendedorismo? Tudo!

Já existem vários plataformas que utilizam o crowdsourcing para ajudar o empresário de micro e de pequena empresa a resolver problemas, desenvolver conteúdo ou organizar informação que otimizem seus recursos e gerem melhores resultados.

É o caso por exemplo dos crowdsourcing’s de criação ou reformulação de identidade visual. Incluem criação de logomarcas, cartões de visita, slogans e até mascotes a um preço muito mais acessível.

Funciona assim:

• o empresário determina que tipo de serviço gráfico deseja;
• estipula quanto quer pagar pelo serviço (o prêmio);
• elabora um briefing e espera por projetos desenvolvidos por profissionais de todo o país.

Quanto maior o prêmio, mais chances de receber um número maior de propostas. E o empresário ainda tem a vantagem de poder decidir entre vários projetos.

*João Paulo Andrade é administrador, pós-graduado em Marketing e Publicidade. Trainee de Orientação Empresarial do Sebrae em Pernambuco.

Ilustração: Bruna Bagetti

*Cleto Mendes da Paixão

Com toda a polêmica acerca de Ponto Eletrônico tenho recebido inúmeras perguntas sobre o tema, a maioria delas é sobre empresas que possuem mais de dez empregados. Está ou não obrigado a utilizar esse sistema eletrônico? E quem tem menos de dez funcionários, o que deve fazer?

Bem, vamos começar pelas empresas com mais de dez funcionários, segundo artigo 74 da CLT, o empregador com mais de dez funcionários deve manter um controle individualizado de horas. O tipo de controle é a empresa que escolhe, e que deve ser entre:

a) Manual, como livro de ponto;

b) Mecânico, como o Relógio de Ponto ou

c) Eletrônico, com equipamento informatizado.

Nenhuma empresa é obrigada a usar uma ou outra forma de controle. Se a empresa escolher entre os controles “a” e “b”, a Portaria 1.510/2009 nada vai afetar. Porém, se seus controles são informatizados, aí sim, tem de seguir a norma.

Uma dica importante para essas empresas é que, se a implementação dessa portaria ocasionar custo significativo a sua empresa, você pode voltar a utilizar um dos outros controles.

Agora, vamos para o caso das empresas com menos de dez funcionários, para essas não há a obrigação de manter controle de horas individualizado.

Contudo, se optar em controlar, deve escolher entre os que citamos nas letras (a,b ou c), e fazê-lo conforme manda o artigo 74 da CLT, ou Portaria 1.510/09, essa novidade apareceu agora, em 12 de agosto de 2011, com o Ato Declaratório n.º 12.

Outras orientações, pode procurar o Sebrae, pelo 0800 570 0800, segunda a sexta-feira, das 8h às 20h.

www.pe.sebrae.com.br

*Cleto Mendes da Paixão é contador, especialista em Tecnologia da Informação e gerente da Unidade de Auditoria do Sebrae em Pernambuco.